Minimum raz w miesiącu dzielimy się wiedzą i selekcjonujemy najważniejsze artykuły.
Ochrona danych RODO – wdrożenie procedur ochrony danych osobowych
Każde przedsiębiorstwo działające na rynku zobowiązane jest do zapewnienia bezpieczeństwa, integralności i dostępności danych. Zgodnie z rozporządzeniem RODO należy wdrożyć środki zabezpieczające przed możliwą utratą informacji oraz określić wewnętrzne polityki bezpieczeństwa.
Proces wdrożenia RODO wymaga ustandaryzowania polityk i procedur bezpieczeństwa danych
Schemat działania firmy w przypadku potencjalnego zagrożenia powinien zostać określony w wewnętrznych politykach i procedur bezpieczeństwa informacji. Każdy pracownik jest zobowiązany do zapoznania się z wymogami wprowadzonymi przez przedsiębiorstwo oraz do ich przestrzegania w codziennych czynnościach.
Niezbędne staje się przeszkolenie personelu z norm obowiązujących w firmie oraz wskazania zasad postępowania w przypadku zauważania zachowania odbiegającego od przyjętych norm.
Bezpieczeństwo informacji w firmie potwierdzają certyfikaty ochrony danych
Przetwarzanie i przechowywane danych w przedsiębiorstwie powinno zachodzić zgodnie z rozporządzeniem RODO. Należy wdrożyć środki zabezpieczające, m.in. rozwiązania informatyczne, które zapewniają poufność i integralność danych oraz ich ochronę przed niepożądanym dostępem osób z zewnątrz. Pomagamy firmom dostosować się do wymogów RODO, przeprowadzając następujące działania:
- Zapoznanie się z metodami przetwarzania danych osobowych, które są stosowane w firmie.
- Określenie środków zabezpieczających.
- Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa informacji w zakresie RODO.
- Analiza możliwych zagrożeń.
- Przedstawienie sugerowanych rozwiązań do wdrożenia w firmie.
- Opracowanie procedur i polityk bezpieczeństwa.
- Wdrożenie RODO w firmie.
- Szkolenia dla pracowników z zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych.
- Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz wskazanie jego najważniejszych zadań.
Rozporządzenie RODO wymaga zapewnienia wysokiej ochrony danych osobowych
RODO obowiązuje wszystkie przedsiębiorstwa, które mają styczność z danymi osobowymi. Zasady określone w rozporządzeniu zobowiązały firmy do wprowadzenia wysokiego poziomu bezpieczeństwa podczas ich przetwarzania, aby nie dochodziło do ich kradzieży, wycieków ani ich wykorzystywania w nielegalnych celach.
Potrzebujesz porady?
Chętnie odpowiemy na Państwa pytania.
Kliknij przycisk, aby rozpocząć czat on-line
Jako specjaliści we wdrożeniu RODO w strukturach firmy doradzamy, jak dostosować rozwiązania do wymogów rozporządzenia. Opracowujemy i wdrażamy zasady prawidłowego zarządzania danymi. Wśród sugerowanych metod do wprowadzenia znajdują się:
- Zasady zarządzania bezpieczeństwem danych osobowych
- Inwentaryzacja
- Klasyfikacja danych
- Zarządzanie ryzykiem
- Zarządzanie zmianami
- Zasady zarządzania procesami operacyjnymi
- Informowanie o wykorzystywaniu danych osobowych docelowego odbiorcę
- Wprowadzanie sprostowań wobec nieprawidłowo użytych danych osobowych
- Ustandaryzowanie metod usuwania danych osobowych
- Ograniczenie przetwarzania danych osobowych
- Metody przenoszenia danych osobowych
- Sposoby kopiowania danych osobowych
- Zasady przekazywania danych osobowych innym organizacjom
- Możliwość pozyskania informacji z innego źródła
- Standard reagowania na zaistniałe incydenty
- Zasady zarządzania rozwiązaniami wprowadzonymi w ramach infrastruktury teleinformatycznej.
Nasze działania w zakresie RODO rozpoczynamy od ustalenia z firmą specyfiki panującej w branży. Określamy procesy, w obrębie których dochodzi do operowania danymi osobowymi. Docelowym zadaniem jest wprowadzenie w przedsiębiorstwie zasad zgodnych z rozporządzaniem RODO, dzięki którym zostanie ograniczone ryzyko utraty danych oraz wystąpienia naruszeń obowiązującego prawa.
Pomoc w spełnieniu wymagań
Realizujemy szereg usług doradczych, audytowych i szkoleniowych wspierających działania organizacji, które wychodzą naprzeciw obowiązkowi wywiązania się z regulacji prawnych jak i wymagań stosowanych standardów lub norm. Zapraszamy do kontaktu.
Sprawdź również
Audit antykorupcyjny w firmie, dostawcy