Zewnętrzny Pełnomocnik ds. systemów jakości i bezpieczeństwa

Minimum raz w miesiącu dzielimy się wiedzą i selekcjonujemy najważniejsze artykuły.

Reklama

Outsourcing funkcji pełnomocnika – utrzymanie zgodności systemów, audyty wewnętrzne, przeglądy zarządzania

Pełnomocnik ds. systemów jakości to pracownik organizacji, który poza swoimi bieżącymi obowiązkami ma za zadanie dbanie o funkcjonowanie istniejących systemów. Pełnomocnik odpowiada bezpośrednio przed kierownictwem organizacji i głównie on ma za zadanie zoptymalizować i utrzymać systemy zarządzania.

W nowych wymaganiach norm odpowiedzialność za funkcjonowanie systemu została skierowana na najwyższe kierownictwo (zarząd, dyrektorzy, managerowie), które w trakcie procesu certyfikacji jest poddawane audytowi. Na co dzień najwyższe kierownictwo jest obciążone bieżącymi obowiązkami i może nie mieć czasu lub wystarczającej wiedzy merytorycznej, by ciągle doskonalić działanie systemu zarządzania i głównych procesów w organizacji.

Rozwiązaniem może być powierzenie tej funkcji zewnętrznemu Pełnomocnikowi (doradcy), który oprócz rutynowych obowiązków związanych z zarządzaniem systemem, dzięki swojej wiedzy może pełnić następujące zadania:

utrzymanie zgodności systemu zarządzania jakością ze standardami, normami, wymaganiami prawa;

przegląd, weryfikację i aktualizację zmian w wymaganiach prawnych;

przegląd i aktualizację dokumentów tj. księgi jakości, procedur, instrukcji, planów, zapisów;

koordynację działań związanych z utrzymaniem i doskonaleniem systemu w organizacji;

nadzór nad prowadzeniem zapisów jakościowych przez pracowników oraz ich weryfikację;

przegląd, weryfikację i aktualizację dokumentów pod kątem wymagań klientów;

planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych w organizacji;

obecność w trakcie audytów certyfikujących, audytów klientów;

ustalanie działań korygujących i zapobiegawczych z audytów;

doradztwo w związku z niezgodności wyrobów, reklamacji, zwrotów i ewentualnych wycofań wyrobu z rynku;

planowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu system, norm, standardów i wymagań prawnych;

przygotowywanie raportów dotyczących funkcjonowania systemów w organizacji;

przeprowadzanie przeglądu zarządzania – przygotowanie raportu z przeglądu systemów;

W ramach stałej umowy zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania okoliczności, danych i informacji, o których dowiedzieliśmy się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje poufne dotyczące umowy, w szczególności: technologii, handlu, projektów, stwierdzanych niezgodności, które mogą stać się dostępne dla Strony drugiej zarówno w formie pisanej, mówionej, nagranej lub każdej innej.

W ramach umowy pełnienia funkcji pełnomocnika nasi doradcy zobowiązani są do zachowania pełnej poufności i tajemnicy danych oraz informacji. Pełnomocnik zobowiązuje się zachować tajemnicę informacji w szczególności: technologii, handlu, umów, projektów, stwierdzanych niezgodności, które mogą stać się dostępne dla Pełnomocnika zarówno w formie pisanej, słownej lub każdej innej.

Korzyści z zewnętrznego pełnomocnika

Korzyści z usług Pełnomocnika zewnętrznego są następujące:

zmniejszenie zaangażowania własnych pracowników, przez co ogranicza się koszty personalne poprzez zatrudnianie dodatkowych osób;

pełnienie funkcji audytora wewnętrznego mającego „zewnętrze spojrzenie na działania organizacji;

gwarancja, że systemy są prawidłowo nadzorowane i utrzymywane;

ograniczenie kosztów szkoleń wewnętrznych pracowników;

obiektywizm pozwalający ocenić działania organizacji;

aktualna wiedza i doświadczenie w zakresie standardów, norm i przepisów prawnych;

transfer wiedzy oraz optymalizacja działań wewnętrznych firmy;

profesjonalne doskonalenie systemów, norm i standardów.

Współpraca

Kontakt

Newsletter

Reklama

Outsourcing funkcji pełnomocnika – utrzymanie zgodności systemów, audyty wewnętrzne, przeglądy zarządzania

Korzyści z zewnętrznego pełnomocnika

Pomoc w spełnieniu wymagań

Sprawdź również

Popularne

Reklama

Specjalistyczne