Minimum raz w miesiącu dzielimy się wiedzą i selekcjonujemy najważniejsze artykuły.
ISO 37001 – system zarządzania działaniami antykorupcyjnymi wdrożenia, audyty, certyfikacja, szkolenia
Korupcje, finansowe niedociągnięcia czy działanie na niekorzyść innych przedsiębiorstw było dość powszechną praktyką, zanim pojawiły się standardy prowadzenia działalności. Jedną z nich jest ISO 37001, które wprowadza normy przeciwdziałania korupcyjnym praktykom w firmie. Norma ISO 37001 Systemy zarządzania działaniami antykorupcyjnymi jest międzynarodowym standardem wspomagającym działania firm i instytucji które chcą zwiększyć zaufanie do rzetelności i bezstronności ich działania. System można zastosować w każdej organizacji.
Proces wdrożenia ISO 37001
Zanim zostaną wprowadzone praktyki antykorupcyjne, firma poddaje się zewnętrznemu audytowi przedwdrożeniowemu, który ocenia prawidłowość procesów wykonywanych wewnątrz organizacji. Przeprowadzane są następujące analizy:
- Analiza struktury organizacyjnej pod względem możliwości wystąpienia nadużyć.
- Kontekst organizacji, w tym potrzeby i oczekiwania interesariuszy.
- Zaangażowanie kierownictwa.
- Ocena ryzyk i szans oraz działania podejmowane w związku z nimi.
- Monitorowanie i raportowanie.
- Środki mające na celu osiągnięcie ciągłego doskonalenia
- Analiza zakresu odpowiedzialności za poszczególne czynności działów.
- Analiza potencjalnych zagrożeń wewnątrz i na zewnątrz firmy.
- Analiza stosowanych mechanizmów obronnych.
- Analiza zasad przyjętych w kodeksie etycznym przedsiębiorstwa.
Kadra zarządzająca i personel zostają przeszkoleni z zasad antykorupcyjnych
Przed wdrożeniem standardu pracownicy firmy uczą się zasad, na których opiera się certyfikowana norma ISO 37001. Zostają przeszkoleni z nowo wprowadzanych w firmie narzędzi, sposobów reagowania oraz rozpoznawania przejawów zachowania korupcyjnego. W wyniku przeprowadzonego audytu wdrożeniowego określane zostają obszary podatne na zagrożenia, do których przykładana jest szczególna uwaga na szkolenia. Zwłaszcza w zakresie minimalizowania ich skutków.
Potrzebujesz porady?
Chętnie odpowiemy na Państwa pytania.
Kliknij przycisk, aby rozpocząć czat on-line
Wdrożenie standardu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym
W wyniku analizy procesów zachodzących w firmie jest przygotowywana szczegółowa dokumentacja, w oparciu o którą zostanie wprowadzony standard ISO 37001. Firma dowiaduje się, jakie działania musi usprawnić w celu uzyskania certyfikacji oraz jakich zadań się podjąć, aby utrzymać system oceniający i przeciwdziałający zagrożeniom. Proces wdrożenia przebiega następująco:
- Opracowanie dokumentacji wdrożenia systemu zarządzania zagrożeniami korupcyjnymi.
- Przygotowanie polityki antykorupcyjnej oraz powiązanych z nią procedur systemowych.
- Przeprowadzenie szkoleń antykorupcyjnych dla personelu firmy.
- Dokonanie przeglądów procesów zarządzania organizacją.
- Wykonanie audytów weryfikujących system zarządzania.
- Wprowadzenie działań korygujących i naprawczych.
- Ponowne przeprowadzenie weryfikacji systemu.
Pozytywna ocena wiąże się z wprowadzeniem normy ISO 37001 w organizacji, nad którą sprawujemy pełną opiekę. Oferujemy naszym klientom również usługi doradcze po zakończeniu certyfikacji. Zwłaszcza wsparcie w doskonaleniu wprowadzonych rozwiązań.
Zidentyfikowanie ryzyka korupcyjnego
Dzięki wdrożeniu standardu ISO 37001 firma dowiaduje się, jak sprawnie zarządzać przejawami korupcyjnymi oraz jak zareagować w przypadku pojawienia się potencjalnych zagrożeń. Podczas procesu wdrożenia pracownicy są szkoleni z przeprowadzania identyfikacji i analizy ryzyka, które opierają się na:
- Przeanalizowaniu zachodzących procesów pod kątem słabości systemu.
- Wykrywaniu korupcyjnych działań w oparciu o przyjęte w firmie parametry.
- Wypracowaniu listy potencjalnych zagrożeń korupcyjnych.
- Wykorzystywaniu narzędzi do zarządzania ryzykiem.
Naszym klientom zapewniamy doradztwo przed, w trakcie i po wdrożeniu certyfikatu ISO 37001. Dbamy o to, aby każdy z pracowników zrozumiał specyfikę przeciwdziałania zagrożeniom oraz reagował na potencjalne zachowania korupcyjne w ustandaryzowany sposób.
Inne systemy związane z zarządzaniem antykorupcyjnym
- ISO/IEC 27043:2015 – Technika informatyczna – Techniki bezpieczeństwa – Pryncypia i procesy w dochodzeniach związanych z incydentami (Incident investigation principles and processes).
- ISO 19600 Systemy zarządzania zgodnością – Wytyczne, niniejsza norma zawiera wytyczne dotyczące ustanawiania, opracowywania, wdrażania, oceny, utrzymywania oraz doskonalenia skutecznego i elastycznego systemu zarządzania zgodnością w organizacji.
Pomoc w spełnieniu wymagań
Realizujemy szereg usług doradczych, audytowych i szkoleniowych wspierających działania organizacji, które wychodzą naprzeciw obowiązkowi wywiązania się z regulacji prawnych jak i wymagań stosowanych standardów lub norm. Zapraszamy do kontaktu.
Sprawdź również
Zarządzanie ryzykiem, ocena, doradztwo, audity